Työnantajien näkemyksiä etätyöstä : Kuinka etätyöstä päätetään koronapandemian jälkeen? MEADOW-julkaisu. Helsinki: TYÖ2030-ohjelma.
Selander, Kirsikka; Alasoini, Tuomo; Hakonen, Niilo (2022)
Selander, Kirsikka
Alasoini, Tuomo
Hakonen, Niilo
Työterveyslaitos TYÖ2030 - Työn ja työhyvinvoinnin kehittämisohjelma
2022
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:ISBN:978-952-391-024-9
https://urn.fi/URN:ISBN:978-952-391-024-9
Tiivistelmä
Etätyön määrä kasvoi koronapandemian seurauksena räjähdysmäisesti. Lähes kaikissa työtehtävissä, joissa se oli työn luonteen puolesta mahdollista, siirryttiin etätyöhön. Aiempien korona-ajan etätyötä käsitelleiden tutkimusten perusteella tiedetään, että useimmat palkansaajista ovat olleet tyytyväisiä töidensä sujumiseen etätyössä. Sen sijaan työnantajien suhtautumisesta etätyöhön ei ole samassa määrin tutkimustietoa.
Monessa organisaatiossa mietitään tällä hetkellä, mikä olisi paras tapa organisoida työtä koronan jälkeen ja millä tavoin etätyöstä tulisi jatkossa päättää: organisaatiotasolla kuten tyypillisesti ennen koronapandemiaa vai tulisiko työntekijöiden tai tiimien itse voida päättää etätyön tekemisestä työn sallimissa rajoissa. Tukeaksemme näitä pohdintoja hyödynnämme MEADOW-kyselytutkimuksesta saatavia tietoja työnantajien käsityksistä, jotka koskevat etätyön laajuutta korona-aikana ja sitä, miten etätyötä tulisi jatkossa tehdä.
MEADOW-kysely toteutettiin loppusyksystä 2021 ositettuna satunnaisotantana vähintään 10 henkilöä työllistävissä yrityksissä ja julkisyhteisöissä. Kyselyyn vastasi yhteensä 1478 organisaation johtoon kuuluvaa henkilöä (vastausprosentti 34). Tulosten perusteella etätyötä käytettiin laajasti koronapandemian aikaan. Kahdessa kolmasosassa vähintään 10 henkeä työllistävistä organisaatioista tehtiin viikoittain etätyötä. Toisaalta etätyön tekeminen jakaa voimakkaasti organisaatioita. Etätyötä on tehty erityisesti suurissa organisaatioissa ja niillä toimialoilla, joilla se työn luonteen vuoksi on mahdollista kuten ohjelmistoalalla, valtiolla sekä rahoitus-, vakuutus- ja kiinteistöalalla. Lisäksi etätyötä on hyödynnetty sitä enemmän, mitä paremmat digitaaliset valmiudet organisaatiossa oli.
Havaintojemme mukaan työnantajat ovat olleet keskimäärin tyytyväisiä etätyöhön, sillä suurin osa etätyötä koronapandemian aikaan käyttäneistä on valmis sallimaan sen myös jatkossa. Tulokset kertovat myös siitä, että etätyöstä päättäminen tulee siirtymään lähemmäs työntekijöitä sellaisissa työtehtävissä, joissa se työn luonteen puolesta on mahdollista. Suhtautumisessa etätyöstä päättämiseen on kuitenkin eroja niin organisaation koon, toimialan kuin digitaalisen kehittyneisyyden mukaan. Suurimmat organisaatiot, ohjelmointiala ja IT-palvelut sekä rahoitus-, vakuutus- ja kiinteistöala ovat muita valmiimpia siirtämään päätäntävaltaa tiimeille. On odotettavaa, että työn luonteesta johtuen etätyön tekeminen tulee olemaan näillä aloilla tyypillisempää myös jatkossa.
Tulostemme perusteella yksi koronapandemian merkittävin seuraus näkyy työnantajien suhtautumisessa etätyön sopimisen tapoihin. Kun aiemmin etätyöstä sovittiin tyypillisesti organisaatiotasolla ja se oli mahdollista vain tietyn enimmäismäärän viikossa tai kuukaudessa, harkitsevat yhä useammat työnantajat päätöksenteon siirtämistä ainakin joltain osin tiimeille. Tämä voi olla käytännön sanelema ratkaisu, sillä kun etätyötä tehdään enemmän, on tarpeen sopia myös, milloin tavataan kasvokkain. Oma työyhteisö tai yksikkö on usein myös luonteva paikka seurata kokemuksia etätyöstä sekä kokeilla ja säätää siihen liittyviä käytäntöjä.
Monessa organisaatiossa mietitään tällä hetkellä, mikä olisi paras tapa organisoida työtä koronan jälkeen ja millä tavoin etätyöstä tulisi jatkossa päättää: organisaatiotasolla kuten tyypillisesti ennen koronapandemiaa vai tulisiko työntekijöiden tai tiimien itse voida päättää etätyön tekemisestä työn sallimissa rajoissa. Tukeaksemme näitä pohdintoja hyödynnämme MEADOW-kyselytutkimuksesta saatavia tietoja työnantajien käsityksistä, jotka koskevat etätyön laajuutta korona-aikana ja sitä, miten etätyötä tulisi jatkossa tehdä.
MEADOW-kysely toteutettiin loppusyksystä 2021 ositettuna satunnaisotantana vähintään 10 henkilöä työllistävissä yrityksissä ja julkisyhteisöissä. Kyselyyn vastasi yhteensä 1478 organisaation johtoon kuuluvaa henkilöä (vastausprosentti 34). Tulosten perusteella etätyötä käytettiin laajasti koronapandemian aikaan. Kahdessa kolmasosassa vähintään 10 henkeä työllistävistä organisaatioista tehtiin viikoittain etätyötä. Toisaalta etätyön tekeminen jakaa voimakkaasti organisaatioita. Etätyötä on tehty erityisesti suurissa organisaatioissa ja niillä toimialoilla, joilla se työn luonteen vuoksi on mahdollista kuten ohjelmistoalalla, valtiolla sekä rahoitus-, vakuutus- ja kiinteistöalalla. Lisäksi etätyötä on hyödynnetty sitä enemmän, mitä paremmat digitaaliset valmiudet organisaatiossa oli.
Havaintojemme mukaan työnantajat ovat olleet keskimäärin tyytyväisiä etätyöhön, sillä suurin osa etätyötä koronapandemian aikaan käyttäneistä on valmis sallimaan sen myös jatkossa. Tulokset kertovat myös siitä, että etätyöstä päättäminen tulee siirtymään lähemmäs työntekijöitä sellaisissa työtehtävissä, joissa se työn luonteen puolesta on mahdollista. Suhtautumisessa etätyöstä päättämiseen on kuitenkin eroja niin organisaation koon, toimialan kuin digitaalisen kehittyneisyyden mukaan. Suurimmat organisaatiot, ohjelmointiala ja IT-palvelut sekä rahoitus-, vakuutus- ja kiinteistöala ovat muita valmiimpia siirtämään päätäntävaltaa tiimeille. On odotettavaa, että työn luonteesta johtuen etätyön tekeminen tulee olemaan näillä aloilla tyypillisempää myös jatkossa.
Tulostemme perusteella yksi koronapandemian merkittävin seuraus näkyy työnantajien suhtautumisessa etätyön sopimisen tapoihin. Kun aiemmin etätyöstä sovittiin tyypillisesti organisaatiotasolla ja se oli mahdollista vain tietyn enimmäismäärän viikossa tai kuukaudessa, harkitsevat yhä useammat työnantajat päätöksenteon siirtämistä ainakin joltain osin tiimeille. Tämä voi olla käytännön sanelema ratkaisu, sillä kun etätyötä tehdään enemmän, on tarpeen sopia myös, milloin tavataan kasvokkain. Oma työyhteisö tai yksikkö on usein myös luonteva paikka seurata kokemuksia etätyöstä sekä kokeilla ja säätää siihen liittyviä käytäntöjä.
Kokoelmat
- Kirjat [568]